A titre expérimental, l'association met à la disposition des Dampierrois un registre dématérialisé, c'est-à-dire une page web, accessible à tous, où vous pouvez déposer une contribution, de préférence envoyée par e-mail. Cette initiative s'inspire du registre dématérialisé de l'enquête publique du PLU de l'année dernière. Bien entendu, les contributions serviront à orienter les actions de l'ACVDY.
Pour déposer une contribution, vous pouvez adresser un courriel à registre@acvdy.fr contenant votre message avec, éventuellement, des pièces jointes. Il vous est demandé de vous identifier (au minimum, nom et adresse). Normalement, votre nom s'affichera avec votre texte. Il est obligatoire de vous identifier dans votre envoi ; cependant, si vous le souhaitez, sa publication peut être anonyme.
Nous encourageons les contributeurs à utiliser notre formulaire de contribution, qui est à copier dans le corps de votre message, puis à remplir, suivi de votre texte.
Le processus d'insertion d'une contribution dans le registre est assez peu automatisé, ce qui permet à l'association d'effectuer un contrôle avant publication, afin de faire respecter certaines règles de bon usage. Il est notamment demandé d'éviter des propos violents, haineux ou insultants. D'autre part, le contenu ne devrait pas être totalement sans rapport avec l'objet de l'association, c'est-à-dire le cadre de vie, au sens large, des Dampierrois. (L'association est, ni politique, ni culturelle, ni cultuelle, ni sportive, ni concernée directement par le commerce et la consommation, etc.) L'association peut, donc, refuser toute contribution qu'elle juge non-conforme à ces critères.
Le traitement de vos données personnelles par l'association est sujet aux réglementations française (loi « Informatique et Libertés » ) et européenne (RGPD).
Sur un plan technique, les logiciels de courrier électronique utilisent par défaut, de plus en plus fréquemment, le codage HTML, ce qui veut dire que vous pouvez, par exemple, souligner ou mettre en italiques, et aussi insérer des images dans votre texte. Nous recommandons, cependant, d'éviter l'insertion d'images, mais elles peuvent être attachées comme pièces jointes, comme peuvent l'être d'autre formats de document (PDF, .docx, etc.). Nous pouvons cependant publier une copie d'écran de votre message, si vous le souhaitez. Une contribution peut nous être envoyée, également, par courrier postal, et dans ce cas, nous pouvons la scanner puis l'afficher. En mettant toutes les contributions sur une même page web, nous permettrons de rechercher par mots-clés, pour retrouver celles qui abordent un sujet particulier. Mais une telle recherche ne prendra pas en compte une contribution publiée sous forme de copie d'écran ou de scan.